Digitalización

Nuestros servicios en Digitalización

Webstra (Bogotá- Colombia) está comprometido con el medio ambiente, por tal razón brindamos soluciones con tecnología verde (gestión documental basada en cloud computing), buscando optimización en los procesos, ahorro de papel, tinta, agua y energía, implementación de la cultura digital.

Ofrecemos el servicio en digitalización, con la posibilidad de digitalizar la documentación de su empresa. Éste es un proceso que le brindará todas las ventajas del formato digital: accesoágilseguroeficazeconómico

¿Cual es el proceso de la digitalización de documentos?

 

 

¿Qué tipo de documentos es posible digitalizar?

Cualquier documento físico es posible ser digitalizado:

  • Facturas,
  • Recibos,
  • Contratos,
  • Nóminas,
  • IRPF,
  • Manuales,
  • Seguros,
  • Garantías,
  • Análisis clínicos,
  • Historias médicas,
  • Impuestos,
  • Publicaciones especiales..

 

Beneficios de las Digitalización

Reducción de las áreas de archivo físico y ahorros monetarios

Reducción de riesgos por pérdida de documentos y deterioros.

Ahorros en papel, tonners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.

A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.

Se elimina la cultura de las fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio o la Red.

Se comparten los documentos digitales a través de Internet, NO a través de documentos fisicos.

Al complementar la Digitalización más una Plataforma Documental, permite una Rápida Consulta de los documentos

Archivo Único existente para cada uno de los procesos internos de una empresa.

Es una iniciativa ecológica, contribuyendo a la disminución del CO2.

Acceso con tu propio dispositivo (BYOD)


Plan gestión documental total

Ofrecemos el siguiente plan premium para empresas que estén interesadas en implementar  gestión documental total para su organización

Digitalización de documentos

Servicio de outsourcing de digitalización de documentos

Sistema de gestión documental

Implementación de una de nuestra plataforma de gestión documental

Plataforma de Archivo y Comunicaciones

Implementación de Twindocs, plataforma de archivo y comunicaciones, cloud computing